5月26日至27日，由陜西省檔案局、陜西有色金屬集團、金鉬集團有限公司、陜西榆林新材料有限公司組成的專家組對公司30萬噸鋁鎂合金項目、30萬噸預焙陽極項目檔案進行驗收。專家組通過聽取項目檔案驗收報告、案卷抽查、資料核對、現(xiàn)場質(zhì)詢并提出相關(guān)問題等方式分別對兩個項目檔案收集整理情況進行了檢查，按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范（DA/T28-2018)》以及集團公司《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》要求，對兩個項目檔案進行綜合評定后一致認為：陜西美鑫公司30萬噸鋁鎂合金項目、30萬噸預焙陽極項目檔案收集較為齊全，整理規(guī)范，符合重大建設(shè)項目檔案驗收要求，同意通過本次驗收。

自檔案整理工作開展以來，公司高度重視，安排相關(guān)部門組織召開檔案管理專題會議，對整理工作進行專項安排。制定《檔案室管理制度》《檔案借（查）閱利用制度》等相關(guān)管理制度，為檔案室新增設(shè)專業(yè)檔案柜、除濕器、空調(diào)、消防器材等設(shè)備設(shè)施，安排配備檔案管理人員具體負責檔案收集、歸納、整理等工作，切實解決二級單位檔案管理實際工作中出現(xiàn)的具體困難。鋁鎂合金分公司、陽極分公司也分別成立了檔案工作領(lǐng)導小組，明確檔案工作的主管領(lǐng)導和具體部門，確保檔案整理工作有序推進。在此次整理工作中，鋁鎂合金分公司共計完成案卷整理7028卷，圖紙8733張；陽極分公司共計完成案卷整理3828卷，圖紙13460張。所有組卷均遵循文件形成規(guī)律，案卷題名簡明準確，卷內(nèi)文件排列有序，規(guī)范填寫備考表，建立了案卷級目錄和文件級目錄，有效保證了項目檔案整理的準確性、系統(tǒng)性以及完整性。

針對今后檔案管理工作，公司將進一步細化管理、明確責任、完善制度，牢固樹立檔案工作服務(wù)生產(chǎn)理念，積極推進公司檔案管理工作再上新臺階。一是要持續(xù)深入學習領(lǐng)會貫徹習近平總書記關(guān)于檔案工作的最新重要批示，深刻把握檔案工作四個“好”、兩個“服務(wù)”的目標任務(wù)，充分認識檔案工作“四個得以”、“三個走向”的重要意義，以高度的責任心和使命感做好檔案工作；二是要高度重視檔案管理工作，以此次項目檔案驗收工作為契機，按照驗收組提出的意見和要求，查找不足、完成整改，加強檔案知識學習，健全完善檔案管理機制，不斷提高檔案工作規(guī)范化水平；三是要緊盯檔案實體、信息安全及應(yīng)急管理，要全面排查風險隱患，做實做細檔案安全工作，排查從檔案收集到整理，入庫到上架，借閱到利用、數(shù)字化加工到數(shù)據(jù)存儲災(zāi)備等各個環(huán)節(jié)，確保安全防范措施真實務(wù)實和管用有效。